إدارة الموارد البشرية
تعد إدارة الموارد البشرية من الإدارات الهامة في تطور المنشاة حيث انها المعنية بحفظ كل البيانات الخاصة بالموظفين ومتابعة أدائهم خلال العام للحصول على تقييمات دقيقة تساعد في قرارات التدريب والترقيات بالإضافة الي المتعلقات المالية بكل موظف وارصدة الاجازات وللقيام بهذا العمل باحترافية يتيح لك نظام 4link برنامجًا متكاملًا لإدارة الموارد البشرية لديك؛ نظِّم الهيكل التنظيمي داخل شركتك وحدد الأقسام والإدارات والمستويات الوظيفية حسب حاجة أعمالك، اضبط ورديات العمل المختلفة في أسبوع العمل أو اليوم الواحد، ونظِّم سجلات الحضور والانصراف، وحدد قواعد وسياسات الإجازات المختلفة، وأدِر نظام الرواتب لديك، وأنشئ عقود العمل لموظفيك، وذلك من خلال واجهة سهلة الاستخدام بدعم كامل للغة العربية والانجليزية
المميزات
قاعدة بيانات الموظفين:
وتختص بجمع بيانات الموظفين من معلومات شخصية ومعلومات دراسية ومعلومات الخبرة في قاعدة بيانات واحدة بشكل منظم يسهل الحصول على المعلومات الخاصة بالموظفين مستقبلا
الرواتب الشهرية وسلف الموظفين:
يوفر النظام أداة مرنة لمعالجة الرواتب الشهرية حيث يوفر شاشة خاصة بتعريف هيكل راتب الموظف والذي يشمل تفاصيل راتبه الأساسي وبدل السكن والبدلات الأخرى، وأيضا يوفر النظام شاشة خاصة بتقديم السلف من قبل الموظفين ومن ثم الموافقة او الرفض للسلفة بواسطة الشخص المختص مع إمكانية تحديد مرات الخصم الشهرية من راتب الموظف وبشكل تلقائي بدون أي تدخل يدوي
الحضور والانصراف:
المرونة في تحديد مواعيد العمل علي جميع مستويات الهيكل الوظيفي بطريقة تتيح تحديد مواعيد العمل اليومية للحضور والإنصراف وأوقات الراحة وفترات إحتساب الأوقات الإضــافية والأجازات الرسمية مع تحديد فترات السماح بعد موعد الحضور وقبل موعد الإنصراف حيث يمكن إدخاله بشكل يومي عبر شاشة مخصصة بشكل سهل وبسيط، او عبر تجميع البيانات في ملف اكسل ويتم رفعه مرة واحدة على النظام في اخر الشهر مع إمكانية الربط باجهزة البصمة المختلفة مما يسهل ويقلل الجهود المبذولة في متابعة الحضور والانصراف.
الاجازات:
وفر النظام أدوات احترافية للتعامل مع اجازات الموظفين حيث يسمح بإضافة أنواع اجازات مختلفة على النظام مثل الاجازة السنوية واجازة دراسة واجازة مرضية.. الخ، يوفر أيضا النظام خاصية تخصيص الرصيد بشكل شهري حيث يستطيع الموظف التقديم على الاجازة من خلال رصيده المتوفر في النظام.
يوجد أيضا نظام الاعتماد او الرفض من قبل المدير المختص بالإجازات وارسال بريد الكتروني للموظف المعني برفض او قبول الاجازة.
التدريب:
كثير من المؤسسات تهتم بتطوير الكادر البشري من خلال تقديم دورات بشكل منتظم لفريق عملها وذلك لمواكبة تطورات سوق العمل، فيما يختص بالتدريب يوفر النظام الية احترافية لإنشاء الدورات وتحديد الزاميتها لموظفين محددين مع إمكانية الحصول نتائج هذه الدورات وحفظها في ملفات الموظفين والحصول على ردود فعل الموظفين بخصوص هذه الدورات لتحديد جدوى هذه الدورات والحقائب التدريبية.
AR 
EN