نظام المشتريات
ادارة كاملة لدورة الشراء داخل المؤسسة حيث صمم نظام المشتريات في البرنامج بناء علي افضل الممارسات التي تجعل فريق المشتريات يعمل بتناغ بداية من تسجيل طلب صرف للاصناف لمعرفة الموجود منها بالمخازن ثم اصدار طلب شراء للاصناف الغير متوفره بالمؤسسه الي إصدار أوامر الشراء للموردين مرورا بإثبات فواتير المشتريات بكافة أنواعها وإشكالها سواء كانت فواتير مشتريات خاصة بالسلع او خاصة بالخدمات مع إمكانية تحميل تلك المشتريات ببعض المصروفات التي تم إنفاقها عليها مثل تكاليف النقل – المشال مع التأثير مباشرة علي تكاليف الاصناف المشتراه . ويرتبط هذا النظام ارتباط مباشر مع نظام الحسابات العامة و المخازن و المدفوعات و المقاولات و كافة البرامج الأخري.
إدارة المشتريات
دورة المشتريات تخضع لمعيار عالمي متفق عليه من خلال تسلسل عمليات محدد وواضح ويتكون في النظام من:
طلب شراء :
وهو بمثابة طلب شراء لكن داخلى يستخدم لطلب اى صنف من الادارات المختلفة .
فقد يتم طلب صنف موجود بالمخازن فيتم تحويل طلب الشراء الى طلب صرف عن طريق خيار طلب صرف واختيار المخزن وكل طلب صنف هو مدخل للمخازن وليس للمشتريات وفى حالة عدم توفر الصنف المطلوب او جزء من الكمية بالطلب يمكن تحميل طلب الشراء في عرض اسعار او في امر شراء
طلب عرض سعر
عبر هذه الشاشة يمكنك ارسال طلبات عروض الاسعار للموردين مباشرة من النظام للحصول على اسعار المنتجات التي ترغب بشرائها قبل اتخاذ قرار بشأن الشراء
عرض سعر مورد :
يتم تسجيل كل العروض المقدمه من الموردين واختيار أفضل سعر وأفضل فترة توريد وأفضل طريقة سداد .
POأمر الشراء
يتم اصدار أمر الشراء من البرنامج آلياً بعد اختيار افضل عرض سعر وينتظر البرنامج حتي اعتماد أمر الشراء لإرساله بواسطة البريد الالكتروني أو طباعته.
الاستلام والفوترة والدفع
الإستلام المخزني بعد الفحص والإعتماد وتسجيل إذن استلام .
تسجيل فواتير الشراء مع امكانية تحميلها مباشرة من أوامر الشراء توفيرا للوقت والمجهود.
إضــافة جميع أنواع المصروفات المتعلقة بمستند الشراء مع تحديد طريقة توزيعها بالطرق المختلفة.
التأثير اللحظي علي كشوف حسابات الموردين عند حفظ فواتير الشراء.
تحديد تاريخ إستحقاق كل فاتورة وتتبع مايترتب علي ذلك من أعمار للديون.
تسجيل مردودات المشتريات وذكر سبب الرد وما يتبع ذلك من تأثير علي الحسابات.
الربط بين أوامر الشراء والإعتمادات المستندية وبين المدفوعات النقديه والشيكات.
التقارير
إن إعتمادك على المجموعة المالية للبرامج تعنى الإرتقاء بعملياتك المحاسبية اليومية للوصول لزيادة العائد على إستثماراتك ، ليس فقط بمرونة الإستخدام ولكن أيضــا بمجموعة مميزة من التقارير التى توجهك لإتخاذ قرارات رشيدة.
AR 
EN