نظام الحسابات العامه
يُعد برنامج الحسابات العامة أحد أهم أجزاء نظام erp للشركة، وذلك لأنه حلقة الوصل بين جميع أجزاء البرنامج الأخرى مثل (المخازن – العملاء والمبيعات – الموردين والمشتريات – الكاشير- المطاعم – المقاولات – الموارد البشرية … وغيرها ) وترتبط كل هذه الأجزاء ارتباطًا كليًا ببرنامج الحسابات العامة.ولا يقتصر البرنامج على كونه برنامج حسابات متكامل بل يُعد منظومة حسابات عامة متكاملة تُمكنك من تأسيس أفضل نظام محاسبي يتسم بالمرونة التامة، بما يخدم رؤيتك وتطلعاتك المالية فى إدارة النشاط المالي للشركة مدعومة بتقارير تحليلية متعددة ومُفصلة عن الوضع المالي، والقوائم المالية بالإضافة الى تحليلات ذكاء الأعمال والتي تتيح لك عرض البيانات المالية بمختلف أحجامها والغرض منها في شكل رسومات بيانية مُلخصة.وعليه نضمن لك أدوات مرنة لادارة حساباتك بسلاسة من دليل حسابات مرن ومراكز تكلفة بشكل شجري لقياس أداء الفروع والمنتجات حيث يمكنك تسجيل مصروفاتك وإيراداتك من خلال سندات صرف وقبض متضمنة كافة البيانات المطلوبة من تعيين مركز تكلفة والضريبة المطبقة والتصنيف والوصف مع إمكانية إرفاق المستندات والوثائق المطلوبة حسب الحاجة، بالإضافة إلى إمكانية تتبع مصروفاتك وإيرادتك بدقة عبر تقارير مفصلة , كما يوفر النظام مجموعة من التقارير المعيارية والبيانية لجعل الصورة دائما واضحة لمتخذي القرار
إدارة الحسابات العامة
دليل الحسابات
إنشاء دليل محاسبي شجري مرن بدون حد أقصى للتفرعات ليتناسب مع جميع المستويات الإدارية.
إستيراد دليل الحسابات من ملفات خارجية لتوفير الوقت.
رسالة (تحذير/ خطأ) إختيارية علي مستوى كل حساب تظهر بالقيد في حالة عدم ربط الحساب بمركز التكلفة.
تحديد نسب ثابتة لتوزيع الحساب الواحد علي اكثر من مركز تكلفة ليتم توزيعة آليا عند ظهور الحساب في قيد اليومية.
إضــافة الأرصدة الأفتتاحية للحسابات مع بداية العمل علي النظام تظهر عند إستخراج التقارير.
دليل مراكز التكلفة:
أدر مراكز التكلفة في شركتك من خلال تصميم سلس بتنظيم شجري مميز لعرض حسابات مراكز التكلفة الرئيسية والفرعية دون تعقيد، يمكنك تحديد حسابات مراكز التكلفة عند تسجيل مصروفات وإيرادات الشركة، أو قم بتعيينها مباشرة في قيود اليومية عند إضافتها يدويًا أو إنشاء رابط مع الحسابات المالية لتعمل مع قيود اليومية الآلية عن كل حركة مالية داخل النظام. ويمكنك دائمًا مراجعة وعرض مركز التكلفة في الحساب على نحو احترافي داخل التنظيم الشجري أو في شاشة عرض قيد اليومية للحصول على رؤية أكثر وضوحًا بالتفاصيل اللازمة لمساعدتك في اتخاذ القرارات المناسبة لتحقيق أهداف أعمالك. حيث تساعد مراكز التكلفة على قياس أداء وحدات معينة داخل النشاط سواء كانت هذه الوحدات فروع او منتجات او مجموعة منتجات لمعرفة العائد الحقيقي منها من خلال تجنيب إيراداتها وتحميل مصروفاتها على مركز تكلفة محدد
الموازنة التقديرية:
تستطيع مراقبة مصروفاتك الشهرية على مستوي مركز التكلفة ووضع سياسات لها من تحذير او ايقاف للعمليات بما يمنع تجاوز الحد المحدد وأيضا يمكن الحصول على تقرير بما تم التخطيط له وما تم صرفه فعليا بحيث تحصل الإدارة على صورة واضحة للمصروفات في اخر العام
قيود اليومية
تعرَّف على قيود اليومية من مصروفات وإيرادات بدقة؛ حيث يسجِّل النظام كل المعاملات التي تتم على حسابك آليًا، مع عرضها في شاشة عرض متقدمة متضمنة كل التفاصيل من توجيه حسابات ومراكز تكلفة ومرفقات، كما يمكنك تسجيل قيود اليومية يدويًا وتحديد توجيه الحسابات وإرفاق الملفات حسب الحاجة، بالإضافة إلى خيار التعديل على قيود اليومية المسجلة سواء لإضافة مركز تكلفة أو إرفاق ملفات. وكذلك عملية القيد العكسي المتوفرة لقيود اليومية لتصحيح أي مدخلات تمت على أحد القيود المسجلة في حسابك بحيث يتم إنشاء قيد جديد مع عكس طبيعة الحسابات لإلغاء تأثير القيد السابق بضغطة زر واحدة من دون الحاجة لإعادة تسجيل القيد من البداية
المقبوضات والمدفوعات:
تمكنك من ادارة سدادات العملاء والموردين وربطها بالفواتير ومتابعة الفواتير الغير مسددة مع امكانية عمل سلسلة ترقيم لكل فرع على حدا
تعدد العملات:
يوفر النظام خاصية العمل بأكثر من عملة، بسهولة قم بإصدار فواتير المشتريات بالدولار ومن ثم يقوم النظام بتحويلها الي الريال السعودى
التقارير المحاسبية:
اصدار القوائم الماليه طبقا للمعايير المحاسبيه والتي تشتمل علي قائمه المركز المالي (الميزانيه) – قائمة الدخل – التدفقات النقديه الخ……….
تحليل مالي رأسي لمقارنة قيمة الحساب الفرعي ونسبته من مجموع الحسابات الاجماليه. تحليل مالي افقي لمقارنة نفس الحساب بين السنه الحاليه والسابقه.
امكانية تعريف واضافة قوائم ماليه اخري مع تحديد معادله استخراجها وفقا لمتطلبات الاداره الماليه مع امكانية ارسالها الي للبريد الالكتروني بشكل يومي – اسبوعي – شهري من غير تدخل يدوي