نظام المخازن
تشمل منظومة المخزون أدوات متكاملة وفعالة تمكنك من إدارة المخزون باحترافية عالية وإبقائك علي اطلاع دائم بحركة المخزون في كل الأوقات وتشمل هذه الأدوات شاشة الصنف: لإنشاء الأصناف الجديدة وربطها بالمحاسبة لإنشاء القيود المحاسبية في حال البيع والشراء بشكل تلقائي
إدارة المستودعات
تشمل منظومة المخزون أدوات متكاملة وفعالة تمكنك من إدارة المخزون باحترافية عالية وإبقائك على اطلاع دائم بحركة المخزون في كل الأوقات وتشمل هذه الأدوات:
إضــافة وتعريف الأصناف في شكل شجري بدون حد أقصى للتفرعات الرئسية والأفقية
ربط الصنف بمراكز التكلفة وامكانية توزيع قيمة الصنف الواحد علي مراكز تكلفة متنوعة
دعم للأصناف التجميعية المستخدمة عند الإنتاج
تحديد سياسة الحد الأدنى والأقصى وحد إعادة الطلب لكل صنف مع كل مخزن
تعريف جميع انواع الحركات المخزنية بواسطة المستخدم (المبيعات والمشتريات ومرتجعات المبيعات والمشتريات والتالف والهدايا ودعم لسياسات الصرف المختلفة علي مستوى كل صنف (مايرد أولاً يصرف أولاً – متوسط التكلفة المرجح – أصناف خدمية)
تعريف خصائص للصنف تستخدم عند الإضــافة والصرف ( تاريخ الصلاحية – رقم التشغيلة – رقم القطعة)
تعريف الأصناف التجميعية المكونة من مجموعة أصناف أخري مع تحديد نسبة / كمية المكونات لكل مكون
تعريف لانهائي لوحدات القياس المختلفة مع ربط الصنف بوحدة قياس أساسية ووحدات أخرى فرعية مثل (الكمية والوزن والحجم) ليتم الإضــافة والصرف بأى منهما
تعريف أكثر من كود لنفس الصنف (كود المورد – كود المخزن – كود عالمي – كود قديم … الخ).
المخازن:
ادارة عدد لا محدود من المخازن وادارة حركة المخزون بينها بواسطة تسجيل طلبات التحويل بين المخازن ويتم تنفيذها بإحدي الطرق التالية :
تحويل مباشر (صرف من المخزن المحول منه – وإضــافة إلي المخزن المحول إلية بصورة مباشرة)
تحويل غير مباشر (صرف من المخزن المحول منه – ثم مراجعة بيانات التحويل – ثم الإضــافه للمخزن المحول إلية)
التحويل من مخازن عديدة إلي المخزن المطلوب التحويل إلية)
عمل جرد للأصناف الموجودة بالمخزن لتحديد الفرق بين الفعلي والدفتري علي مستوى الكمية والقيمة
أمكانية إستعراض الصنف بأكثر من رصيد (رصيد كلي – رصيد محجوز – رصيد بضــاعة بالطريق – رصيد تحت الإنتاج – الرصيد المتاح للصرف)
تسجيل حجز الأصناف من المخازن بناء علي أوامر البيع من برنامج المبيعات
تعريف الأصناف يشتمل علي صورة الصنف وخصائصة وسياسة الهدايا (البوانص) والبدائل والمكونات
الربط مع برنامج الحسابات العامة بأحد أسلوبين ( الجرد المستمر – الجرد الدوري)
أخفاء / إظهار أعمدة القيم في برنامج المخازن علي مستوى كل شاشة وتقرير وفقا لصلاحيات المستخدم
دعم كامل لباركود الأصناف مع إستخدامة عند الإضــافة والصرف والبيع والشراء
التحكم في الربط مع البرامج الأخرى مثل المبيعات والمشتريات وتحديد طريقة الربط (الفواتير وينشأ عنها الأذون – الأذون أولاً ثم إنشاء الفواتير المرتبطة بها)
ربط الأصناف بالموردين لإستخدام أصناف المورد (SAL) عند طلب عرض السعر وأوامر الشراء وحدات قياس متعددة:
يمكنك النظام من استخدام عدة وحدات قياس للصنف الواحد واستخدامها في العمليات المختلفة، مثل الشراء بالكرتون والبيع بالحبة او القطعة مع عدم اي تعارض في حساب التكلفة
الجرد الدوري
وهو نظام تقييم المخزون في نهاية الفترة المحاسبية وعند إعداد التقارير المالية، والهدف منه هو حصر الكمية المتوفرة في مخازن ومعارض المؤسسة. أي يتم جرد المخزون يدوياً مرة واحدة في نهاية الفترة.
تتحدد قيمة المخزون بصفة دورية (عادة كل سنة) عن طريق إجراء جرد مادي وضرب عدد الوحدات في تكلفة الوحدة الواحدة لتقدير قيمة المخزون المتاح‘ ثم يتم بعد ذلك الاعتراف بهذا المبلغ كأصل متداول، ويظل هذا الرصيد بدون تغيير حتى موعد إجراء الجرد التالي.وترحل مشتريات ومردودات المخزون أثناء الفترة التي تغطيها القوائم المالية الى حسابات المصروفات ويتم تحديد تكلفة البضاعة المباعة أثناء السنة كما يلي:
مخزون أول المدة + المشتريات – مردودات المشتريات – مخزون أخر المدة.
وتتميز هذه الطريقة بـأنها :- سلهة التطبيق – منخفضة التكاليف.
الجرد المستمر
وهو نظام يقيم فيه المخزون بشكل مستمر، والهدف منه حصر كمية وتكلفة البضاعة المباعة على أساس مستمر، وبالتالي حصر قيمة المخزون المتبقي في مخازن ومعارض المؤسسة في حساب خاص بالمخزون . أي يتم جرد المخزون ألياً بعد كل عملية صرف أو توريد أو بيع أو شراء يتم تحديث سجلات المخزون في كل مرة تحدث فيها معاملة تتضمن المخزون،وهكذا ستكون هناك دائما معلومات يومية متاحة عن كمية وتكلفة المخزون المتاح مما يساعد المنشأة في تقديم خدمة أفضل للعملاء والرقابة بشكل أفضل على هذا المخزون.
وتتطلب هذه الطريقة مسك دفتر استاذ مساعد، سنويا أو استخدام برنامج مستودعات و مخازن 4link ، مع امساك سجل منفصل لكل صنف مخزون يتضمن بيانا تفصيليا لكل الحركات في الكمية والتكلفة ، ويرتبط هذا السجل الثانوي بحساب الاستاذ العام للمخزون ، ويتم اجراء مطابقات لضمان دقة واكتمال السجلات المحاسبية.
معالج التكلفة النهائية:
تمكنك هذه الخاصية من اضافة مصاريف الشحن والتخليص الجمركي لقيمة المنتج بحيث تؤثر مباشرة في قيمة المخزون بعد معالجة المصاريف المدفوعة قبل وصول المنتج
ادارة الدفعات: تعد هذه الخاصية ضرورية للمنتجات الطبية او اي منتج مرتبط بتاريخ صلاحية معين حيث يمكنك من انشاء دفعة وتحديد تاريخ صلاحية خاص بها
الاصناف المجمعة:
تمكن هذه الخاصية من تعريف صنف رئيسي يحتوي داخله على عدة اصناف مجمعة اخري بحيث يظهر في فاتورة المبيعات صنف واحد ويؤثر مخزنيا على الاصناف المجمعة من ناحية خصم الكميات وحساب التكلفة بشكل دقيق لكل صنف
التقارير المخزنية:
يوفر التقارير عدد كبير من التقارير التي تساعد على متابعة المخزون بشكل احترافي ومنها (تقرير رصيد المخزون تقرير دفتر استاذ المخزون – تقرير عمر المخزون – تقرير دفعات الاصناف وصلاحيتها – ومع خاصية بناء التقارير يمكنك بناء عدد لا نهائي من التقارير
AR 
EN